Poniedziałek,  21 sierpnia 2017, Imieniny: Franciszka, Kazimiery, Ruty
   Strona główna       Samorząd       Osięciny       Kultura i Sport       Edukacja       Inwestycje       Przetargi       Umowy    

Sekretarz Gminy

Halina Urbańska

 

Do zadań Sekretarza Gminy należy:

  1. Opracowanie regulaminu organizacyjnego urzędu, oraz uaktualnienie go w miarę potrzeb.
  2. Opracowanie projektu podziału referatu na stanowiska pracy.
  3. Opracowanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy.
  4. Nadzór nad organizacją pracy w urzędzie w tym:
    • nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
    • nadzór nad rzetelnym i terminowym załatwianiem spraw obywateli.
  5. Organizowanie współdziałania ze sołectwami i jednostkami organizacyjnymi gminy,
  6. Zapewnienie skutecznego i terminowego publikowania prawa miejscowego (uchwał, zarządzeń i informacji o charakterze publicznym).
  7. Kierowanie referatem administracyjnym i spraw obywatelskich-wykonywanie zwierzchnika służbowego wobec pracowników referatu.
  8. Prowadzenie kontroli wewnętrznej urzędu i zewnętrznej w granicach obowiązującego prawa.
  9. Planowanie urlopów i ich udzielanie (z wyjątkiem skarbnika gminy, i kierownika GOPS).
  10. Podpisywanie pism kierowanych do mieszkańców gminy, instytucji i zakładów z wyjątkiem kierowanych do radnych, senatorów, posłów, wójtów, burmistrzów, prezydentów miast, wojewodów, ministrów, premiera i prezydenta RP.
  11. Wnioskowanie do wójta gminy w sprawach wynikających ze stosunku pracy podległych pracowników.
  12. Przyjmowanie oświadczeń testatora.
  13. Pełnienie funkcji z-cy komendanta gminnego OC.
  14. Pełnienie funkcji pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.
  15. Stwierdzenie własnoręczności podpisu.
  16. Prowadzenie spraw związanych z wychowaniem w trzeźwości i przeciwdziałaniu, alkoholizmowi.
Sprawozdanie z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów alkoholowych za 2009 rok - pobierz
   ©2005 Urząd Gminy Osięciny